Industrie
Cloud-Umzug eines SAP-Archivs
Ablösung eines on-premises Altarchivs zugunsten cloud-nativer Ablage in Microsoft 365 – bei laufendem Betrieb, ohne Wartungsfenster für die Fachbereiche.
33 Mio.migrierte Dokumente
Referenzen
Archivierung, die sich im Alltag bewährt.
Vom international tätigen Industriekonzern bis zur öffentlichen Verwaltung: Unternehmen unterschiedlichster Branchen setzen auf schlanke, standardbasierte Archivierung. Die folgenden Beispiele sind aus Diskretionsgründen anonymisiert.
Wir haben unser altes Dokumentenmanagement durch eine schlanke, standardbasierte Archivschicht ersetzt. Die Betriebskosten sind spürbar gesunken – und unsere SAP-Anwender merken vom Wechsel nichts außer schnelleren Treffern.
01 Praxisbeispiele
Projekte aus mehreren Branchen.
Finanzwesen
Revisionssichere FI-Archivierung
GoBD-konforme Ablage von Buchungsbelegen mit ILM-gesteuerter Aufbewahrung und automatischer Vernichtung nach Fristablauf.
10 J.geprüfte Aufbewahrung
Öffentlicher Sektor
DMS-Ablösung & Konsolidierung
Zusammenführung mehrerer Altsysteme in ein standardbasiertes Archiv mit zentralem, rollenbasiertem Zugriff.
bis 70%weniger Betriebskosten
Handel
Hochvolumige Belegarchivierung
Tägliche Massenarchivierung von Rechnungen und Lieferscheinen mit Barcode-Erkennung und sekundenschneller Suche.
< 1 Sek.Suchtreffer
Maschinenbau
Migration im Terabyte-Maßstab
Umzug eines gewachsenen Altarchivs in die Cloud – vollständig, prüfbar und ohne Ausfallzeit für die SAP-Nutzer.
8 TBunterbrechungsfrei
Versorger
Souveräne EU-Cloud-Ablage
Archivierung in der STACKIT Cloud, um Datenhoheit und regulatorische Anforderungen vollständig in Deutschland abzubilden.
100 %EU-Datenhaltung
Beispielhafte, anonymisierte Szenarien zur Illustration typischer Projekte. Konkrete, benennbare Referenzen stellen wir auf Anfrage im persönlichen Gespräch vor.
02 Branchen
Zuhause in regulierten Umgebungen.
Überall, wo Aufbewahrungspflichten, große Dokumentenmengen und SAP zusammenkommen.
Industrie & Fertigung
Belege, Zeichnungen, Qualitätsnachweise
Finanz & Versicherung
FI-Belege, Verträge, Prüfunterlagen
Öffentlicher Sektor
Akten, Vorgänge, Langzeitaufbewahrung
Handel & Logistik
Rechnungen, Lieferscheine im Massendurchsatz
Technologie & Partner
